modello

"ISTITUTO
G.C I S C A T O"
MALO

scuola infanzia
Case di Malo

scuola primaria
   Case di Malo
   Priabona
   Monte di Malo

scuola scuola secondaria di 1°grado
Malo
Monte di Malo

Bacheca

Area istituto

Area docenti

Area alunni

Area genitori

SERVIZI AMMINISTRATIVI E AUSILIARI - PERSONALE A.T.A.

Lettura territorio

Istituzione scolastica

Finalità della scuola

Presentazione dei plessi scol.

Servizi amministrativi e ausiliari – personale A.T.A.

Aggiornamento dei docenti

Assegnazione incarichi

Funzioni strumentali al POF

I progetti del POF

Regolamenti interni

SERVIZI EROGATI DALLA SEGRETERIA:

SERVIZI	COMPITI
Gestione alunni	Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri docenti, libri di testo, gite, calendario scolastico, circolari, rapporti con i Comuni, Enti, mense, Organi Collegiali, etc.
Amministrazione del personale	Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo ed aspettativa, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, dichiarazione servizi, scioperi, T.F.R., T.F.S., etc.
Gestione finanziaria	Liquidazione parcelle, fatture, collaborazioni, compensi accessori e indennità al personale, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, etc.
Servizi contabili	Elaborazione programma annuale conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso, stipula contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai progetti, etc.
Archivio e protocollo	Tenuta del registro protocollo e archiviazione, posta elettronica.
Gestione beni patrimoniali	Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, tenuta degli elenchi dei materiali ai subconsegnatari, etc.

ORARIO DI RICEVIMENTO

Capo d’Istituto: su appuntamento (anche telefonico).

ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLO SPORTELLO PER UTENZA INTERNA ED ESTERNA E DI ACCESSO AGLI UFFICI

Orario sportello durante le attività didattiche:

LUNEDI’

MARTEDI’

MERCOLEDI’

GIOVEDI’

VENERDI’

SABATO

7.30-8.30

11.10-13.30

7.30-8.30

11.10-13.30

7.30-8.30

11.10-13.30

7.30-8.30

11.10-13.30

7.30-8.30

11.10-13.30

7.30-8.30

11.10-12.30

Orario sportello durante la sospensione delle attività didattiche

LUNEDI’

MARTEDI’

MERCOLEDI’

GIOVEDI’

VENERDI’

11.00-13.00

SERVIZI EROGATI DAI COLLABORATORI SCOLASTICI

SERVIZI	COMPITI
Rapporti con gli alunni	Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, cortili, spazi comuni.
	Sorveglianza in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, teatro, biblioteca, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione, gare sportive in sostituzione di personale docente impossibilitato a partecipare.
	Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap
Sorveglianza generica dei locali	Apertura e chiusura e controllo dei punti d’accesso (finestre, porte) dei locali scolastici e dei cancelli.
	Accesso e movimento interno alunni e pubblico – servizio portineria.
Pulizia di carattere generale	Pulizia locali scolastici, spazi scoperti (cortili) e arredi.
	Spostamento suppellettili.
	Preparazione – pulizia del locale mensa.
Particolari interventi non specialistici	Piccola manutenzione dei beni, tinteggiatura di modesti spazi che non comportino l’ausilio di scale.
	Manovra montacarichi ascensore.
	Centralino telefonico.
	Centro stampa (fascicolazione atti, libretti, registri).
Supporto amministrativo e didattico	Duplicazione di atti, consegna circolari e posta ai docenti, collegamento docenti-segreteria.
	Approntamento sussidi didattici (videoregistratori, TV, microfoni, lavagna luminosa, ecc…)
	Sistemazione, pulizia del locale mensa dopo le esercitazioni che comportano l’uso della cucina
	Assistenza docenti
	Assistenza e collaborazione progetti (POF)
	Ordinazione n°. pasti.
Servizi esterni	Ufficio postale, Comune, Direzione Didattica, ULSS

ARTICOLAZIONE ORARIO NEI VARI PLESSI

Secondaria Malo:	durante l’a.s. (01/09 – 30/08) l’orario dei Collaboratori Scolastici sarà strutturato assicurando l’apertura alle ore 7.30 e la chiusura alle ore 19.00 mediante turni antimeridiani e pomeridiani .
Primaria Case	Apertura ore 7.30 Chiusura ore 13.30
Primaria Priabona	Apertura ore 8.00 e chiusura ore 14.15
Primaria M. di Malo	Apertura ore 7.30 Chiusura ore 15.00 il Mercoledì ore 19.00
Secondaria M. di Malo	Apertura ore 7.30 Chiusura ore 14.00
Infanzia Case	considerato che nelle scuole materne si svolgono attività didattiche dal lunedì al venerdì, il monte ore dei Coll. Scol. Sarà articolato su 5 giorni. Apertura ore 7.30 Chiusura ore 17.42

TURNAZIONI

Viste le esigenze didattiche dei tre ordini di scuola, le turnazioni del personale saranno diversificate tenendo presente:

-     Le esigenze didattiche e la relativa apertura – chiusura dei locali

-     Rientri e attività pomeridiane

-     Il numero del personale attribuito ad ogni plesso

-       Il numero delle ore di servizio individuale

SERVIZI AMMINISTRATIVI E AUSILIARI - PERSONALE A.T.A.

SERVIZI

COMPITI

Gestione alunni

Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri docenti, libri di testo, gite, calendario scolastico, circolari, rapporti con i Comuni, Enti, mense, Organi Collegiali, etc.

Amministrazione del personale

Gestione finanziaria

Liquidazione parcelle, fatture, collaborazioni, compensi accessori e indennità al personale, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, etc.

Servizi contabili

Elaborazione programma annuale conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso, stipula contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai progetti, etc.

Archivio e protocollo

Tenuta del registro protocollo e archiviazione, posta elettronica.

Gestione beni patrimoniali

Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, tenuta degli elenchi dei materiali ai subconsegnatari, etc.

SERVIZI EROGATI DAI COLLABORATORI SCOLASTICI

SERVIZI

COMPITI

Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, cortili, spazi comuni.

Sorveglianza in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, teatro, biblioteca, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione, gare sportive in sostituzione di personale docente impossibilitato a partecipare.

Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap

Apertura e chiusura e controllo dei punti d’accesso (finestre, porte) dei locali scolastici e dei cancelli.

Accesso e movimento interno alunni e pubblico – servizio portineria.

Pulizia di carattere generale

Pulizia locali scolastici, spazi scoperti (cortili) e arredi.

Spostamento suppellettili.

Preparazione – pulizia del locale mensa.

Piccola manutenzione dei beni, tinteggiatura di modesti spazi che non comportino l’ausilio di scale.

Manovra montacarichi ascensore.

Centralino telefonico.

Duplicazione di atti, consegna circolari e posta ai docenti, collegamento docenti-segreteria.

Approntamento sussidi didattici (videoregistratori, TV, microfoni, lavagna luminosa, ecc…)

Sistemazione, pulizia del locale mensa dopo le esercitazioni che comportano l’uso della cucina

Assistenza docenti

Assistenza e collaborazione progetti (POF)

Ordinazione n°. pasti.

Servizi esterni

Ufficio postale, Comune, Direzione Didattica, ULSS