SERVIZI
EROGATI DALLA SEGRETERIA:
SERVIZI
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COMPITI
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Gestione
alunni
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Iscrizioni,
trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e
certificati degli alunni, diplomi, infortuni alunni, assenze alunni,
tenuta fascicoli, registri docenti, libri di testo, gite, calendario
scolastico, circolari, rapporti con i Comuni, Enti, mense, Organi
Collegiali, etc.
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Amministrazione del personale
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Stipula
contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova,
documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio
libera professione, decreti di congedo ed aspettativa, inquadramenti
economici contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera,
procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei
fascicoli, dichiarazione servizi, scioperi, T.F.R., T.F.S., etc.
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Gestione
finanziaria
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Liquidazione
parcelle, fatture, collaborazioni, compensi accessori e indennità al
personale, retribuzione personale supplente, compenso ferie non
godute, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, etc.
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Servizi
contabili
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Elaborazione
programma annuale conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali
d’incasso, stipula contratti di acquisto di beni e servizi,
adempimenti connessi ai progetti, etc.
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Archivio e
protocollo
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Tenuta del
registro protocollo e archiviazione, posta elettronica.
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Gestione
beni patrimoniali
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Tenuta degli
inventari, discarico, passaggio di consegne, tenuta degli elenchi
dei materiali ai subconsegnatari, etc.
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ORARIO DI RICEVIMENTO
Capo
d’Istituto:
su appuntamento (anche telefonico).
ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLO SPORTELLO PER UTENZA INTERNA ED ESTERNA E
DI ACCESSO AGLI UFFICI
Orario
sportello durante le attività didattiche:
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LUNEDI’ |
MARTEDI’ |
MERCOLEDI’ |
GIOVEDI’ |
VENERDI’ |
SABATO |
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7.30-8.30
11.10-13.30 |
7.30-8.30
11.10-13.30 |
7.30-8.30
11.10-13.30 |
7.30-8.30
11.10-13.30 |
7.30-8.30
11.10-13.30 |
7.30-8.30
11.10-12.30 |
Orario
sportello durante la sospensione delle attività didattiche
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LUNEDI’ |
MARTEDI’ |
MERCOLEDI’ |
GIOVEDI’ |
VENERDI’ |
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11.00-13.00 |
11.00-13.00 |
11.00-13.00 |
11.00-13.00 |
11.00-13.00 |
SERVIZI
EROGATI DAI COLLABORATORI SCOLASTICI
SERVIZI
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COMPITI
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Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, cortili, spazi
comuni.
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Sorveglianza in occasione del loro trasferimento dai locali
scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, teatro,
biblioteca, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di
istruzione, gare sportive in sostituzione di personale docente
impossibilitato a partecipare.
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Ausilio
materiale agli alunni portatori di handicap
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Sorveglianza generica dei locali |
Apertura
e chiusura e controllo dei punti d’accesso (finestre, porte) dei
locali scolastici e dei cancelli.
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Accesso
e movimento interno alunni e pubblico – servizio portineria.
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Pulizia di carattere generale
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Pulizia
locali scolastici, spazi scoperti (cortili) e arredi.
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Spostamento suppellettili.
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Preparazione – pulizia del locale mensa.
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Particolari interventi non specialistici |
Piccola
manutenzione dei beni, tinteggiatura di modesti spazi che non
comportino l’ausilio di scale.
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Manovra
montacarichi ascensore.
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Centralino telefonico.
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Centro
stampa (fascicolazione atti, libretti, registri). |
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Supporto amministrativo e didattico |
Duplicazione di atti, consegna circolari e posta ai docenti,
collegamento docenti-segreteria.
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Approntamento sussidi didattici (videoregistratori, TV, microfoni,
lavagna luminosa, ecc…)
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Sistemazione, pulizia del locale mensa dopo le esercitazioni che
comportano l’uso della cucina
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Assistenza docenti
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Assistenza e collaborazione progetti (POF)
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Ordinazione n°. pasti.
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Servizi
esterni
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Ufficio
postale, Comune, Direzione Didattica, ULSS
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ARTICOLAZIONE
ORARIO NEI VARI PLESSI
Secondaria
Malo: durante l’a.s. (01/09 – 30/06) l’orario dei Collaboratori
Scolastici sarà strutturato assicurando l’apertura alle ore 7.30 e la
chiusura alle ore 18.00 mediante turni antimeridiani e pomeridiani .
Primaria Priabona
Apertura ore 8.00 e chiusura ore 14.15
Primaria M. di Malo
Apertura ore 7.30 Chiusura ore 15.00
il
Mercoledì ore 19.00
Secondaria M. di Malo
Apertura ore 7.30 Chiusura ore 14.00
Infanzia Case
considerato che nelle scuole materne si svolgono attività didattiche dal
lunedì al venerdì, il monte ore dei Coll. Scol. Sarà articolato su 5
giorni
Apertura ore 7.30 Chiusura ore 17.42
TURNAZIONI
Viste
le esigenze didattiche dei tre ordini di scuola, le turnazioni del
personale saranno diversificate tenendo presente:
-
Le esigenze
didattiche e la relativa apertura – chiusura dei locali
-
Rientri e
attività pomeridiane
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Il numero del
personale attribuito ad ogni plesso
-
Il numero delle
ore di servizio individuale
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